医疗工程项目
进场交易流程及办事须知
（试行）
一、交易登记
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报提交交易登记信息，上传相关资料电子件，交易中心受理登记。
提交资料：
1.《进场交易申请登记表》（附标段划分表），招标人和招标监督部门盖章；
2.项目审批(核准/备案)表或其他相关材料。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）已在交易平台诚信库登记，项目已经审批、核准（备案）；
2.所提交资料应加盖招标人公章，上传电子件应加盖招标人或招标代理机构电子签章。
二、场地预约
招标人（招标代理机构）通过交易平台提交场地预约申请，交易中心统筹安排确认交易场地。
温馨提示：
1.资格评审、开标、评标等活动需要网上预约场地。
2.招标人（招标代理机构）预约的场地应与招标文件（资格预审文件）中确定的时间保持一致。
3.如不能按照预约时间进行的，应及时进行场地变更并提交相关情况说明材料。
三、公告发布（投标报名、投标邀请）
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报提交公告发布（投标邀请）信息，上传公告（投标邀请函）电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
提交资料：
公告发布（投标邀请函）文本（已向招标监督部门备案；招标人或其招标代理机构盖章，并由主要负责人或其授权的项目负责人签名）。
温馨提示：
1.公告发布包含招标公告、资格预审公告等；
2.招标人（招标代理机构）应对公告发布内容的真实性、准确性、合法性负责，在其他媒介同步发布的，应确保内容一致。
3.潜在投标人已在交易平台诚信库登记，完善提交相关信息，方可投标报名和获取文件；
4.潜在投标人按照公告发布（投标邀请函）要求，登录交易平台进行网上报名（邀请回复）。
四、文件发放（领取）
招标人（招标代理机构）登录交易平台，制作提交文件发布信息，上传文件电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
提交资料：
文件文本电子件（应向招标监督部门备案；并加盖电子签章）。
温馨提示：
1.文件发放包含招标文件（资格预审文件、招标控制价文件）及其澄清或修改内容；
2.招标人（招标代理机构）要求投标人提交投标保证金的，应遵守《郑州市公共资源交易保证金代收代退管理暂行办法》，并在招标文件中明确；
3.潜在投标人应及时关注招标人（招标代理机构）通过交易平台发布的文件澄清或修改内容，并按照招标文件要求制作投标文件，及时足额缴纳投标保证金。
五、资格预审安排
资格预审活动所涉及的场地预约、公告发布、文件发放（领取）、申请文件递交、评审专家抽取、资格评审等事项，参照本流程须知的二、三、四、六、七、八项的相关要求办理。
六、评标专家抽取
招标人（招标代理机构）抽取评标专家，应在招标监督部门的监督下，通过交易中心设立的“河南省综合评标专家库抽取终端”随机抽取。抽取工作结束后，参与抽取的所有人员应在评标专家抽取函上签字。
提交资料：
1.授权委托书和抽取人身份证明；
2.《评标专家抽取登记表》（招标人或其招标代理机构盖章）。
温馨提示：
参与抽取的所有人员应携带本人身份证件。
七、开标活动安排
（一）开标准备：
1.招标人（招标代理机构）应提前到达开标现场，并做好投标文件接收、开标签到等开标准备工作；
2.投标人应及时做好投标文件递交、开标签到以及电子投标文件解密准备等相关工作。
（二）开标工作：
1.招标人（招标代理机构）主持开标会议，并做好开标记录，投标人对开标有异议的，应在开标现场提出；
2.开标结束后，招标人（招标代理机构）应及时将所有开标资料运送至评标场地，并确保完整一致。
提交资料：
《开标记录》及相关表格。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）应提请招标监督部门现场监督，参与开评的所有人员应携带本人身份证件；
2.开标结束后，开标记录和相关表格的电子件（加盖电子签章）应上传至交易平台。
八、评标活动安排
（一）评标准备：
1.招标人（招标代理机构）及时做好评标所需文件及相关表格的准备工作；
2.投标人应随时做好评标验证、评委会澄清说明等准备工作。
（二）评标工作：
1.评标专家凭手机短信通知和身份证件进入评标区；
2.现场核对专家身份，评标专家在专家签到表、评标专家廉洁自律承诺书、评标专家回避情况登记表上签字确认；
3.宣布评标纪律，评委会评标并出具评标报告；
4.评标报告及相关表格电子件（加盖电子签章）应上传至交易平台。
提交资料：
1.《评标专家回避情况一览表》、《评标专家签到表》；
2.《评标报告》及评标汇总相关表格。
九、评标资料临时存放
招标人（招标代理机构）收集整理评标资料，现场填写《交易项目评标资料存放清单》，将评标资料按要求存放至“评标资料临时存放柜”，存放期限至中标候选人公示结束。
温馨提示：
评标资料的存放或提取，应在交易中心、监督部门、招标人（招标代理机构）的共同参与下进行。
十、中标候选人（中标结果）公示
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报提交中标候选人（中标结果）公示信息，上传公示电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
提交资料：
公示信息文本（招标人或其招标代理机构盖章，并由主要负责人或其授权的项目负责人签名）。
温馨提示：
招标人（招标代理机构）应对公示发布内容的真实性、准确性、合法性负责，在其他媒介同步发布的，应确保内容一致。
十一、交易凭证出具
交易凭证由交易中心向招标人（招标代理机构）出具。获取交易凭证，应及时完成进场交易存档资料提交、投标保证金退还等工作。