医疗设备项目
进场交易流程及办事须知
（试行）
一、注册登记
交易主体（招标人、招标代理机构、投标人）首次进场的，登录中心交易平台，进入交易主体登录，选择相应业务模块，登录界面点选“手册下载”，根据ca操作指南，填报上传相关信息资料，交易中心受理核验后，可办理进场项目相关业务。
二、交易登记(场地预约)
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报交易登记信息，上传相关资料扫描件并签电子章，交易中心受理登记。
提交资料:
1、《进场交易申请登记表》及标段划分表（网上下载，招标人和招标监督部门盖章）；
2、其他相关证明材料。
3. 招标人或招标代理机构登录交易平台，网上预约开（评）标场地，中心受理确认。
温馨提示：
1、招标人、招标代理机构已在交易平台诚信库登记，进场交易项目已经行政监督部门审核报备；
2、提交资料应为原件或者复印件（招标人加盖公章），交易系统上传的扫描件应与提交资料一致, 代理合同、法人授权书等上传进行电子签章，无需提交相关纸质资料；
3.如不能及时确定或后期需要调整开（评）标场地的，交易中心根据场地情况予以安排，确定后通知代理机构项目负责人，代理机构应及时通知招标人。
三、公告发布
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报公告发布（文件发放）信息，上传相关资料扫描件，交易中心受理发布。
经招标监督部门备案通过的招标公告，扫描上传并签电子章，无需再提交纸质文本。
温馨提示：
1、招标人（招标代理机构）对公告（文件）文本内容应认真核对，确保准确无误；依规同时必须在其它指定媒体发布的，由招标人（招标代理机构）负责完成，并确保发布内容一致；
2、招标人应及时向招标监督部门反馈项目公告事宜并提请项目监督；潜在投标人对公告（文件）提出异议的，招标人（招标代理机构）应及时答复。
四、投标报名(文件领取)
潜在投标人按照公告的要求，登录交易平台，进行网上报名，下载招标文件。
温馨提示：
1、潜在投标人已在交易平台诚信库登记，方可进行投标报名；
2、项目报名期间，投标人的异议文件、招标人（招标代理机构）答疑文件及对已发出的招标文件进行的澄清或修改等文件作为招标文件的组成部分；
3、潜在投标人对招标（资格预审）文件有异议的应在规定时间内提出，招标人应及时答复。
五、投标保证金提交
招标人要求投标人提交投标保证金的，应遵守郑州市公共资源交易管理委员会办公室有关投标保证金收退的相关规定，并在招标文件中明确提交的金额、账号、截止时间等相关要求。
温馨提示：
1、《郑州市公共资源交易保证金代收代退管理暂行办法》详见中心网站；
2、招标人（招标代理机构）应于中标结果公示结束后提出未中标人退款申请，并于中标人合同签订后提出中标人保证金退款申请，交易中心通过交易平台退还代收投标保证金。
六、评标专家抽取
招标人（招标代理机构）抽取评标专家，一般应在开标前24小时内，在监督人员的监督下，通过专家库抽取终端随机抽取。评标专家抽取结束后，参与抽取的有关人员应在评标专家抽取函上签字。
提交资料：
1、授权委托书和抽取人身份证明；
2、《评标专家抽取登记表》；
3、其他相关证明材料。
温馨提示：
授权委托书、抽取人身份证明和评标专家抽取登记表，需要招标人（招标代理机构）盖章。
七、投标文件递交
1、招标人（招标代理机构）应于开标前按规定时间到达开标现场，在指定地点组织受理投标文件的接收、开标签到等各项准备工作。
2、投标人应于开标当日按时到达开标现场，及时做好投标文件递交、开标签到等工作；实行全电子化交易后，投标人应事先通过交易平台上传提交加密的投标文件, 开标时线上解密。
八、开标活动安排
1、招标人（招标代理机构）按照有关法律法规要求，按流程组织开标；
2、主持开标会议，负责唱标、异议答复和开标记录等工作；
3、投标人对开标有异议的，应在开标现场提出，招标人（招标代理机构）现场答复；
4、开标结束后，招标人（招标代理机构）应及时将所有开标资料运送至评标区。
提交资料：
1、投标文件签收、开标签到表，投标文件密封情况确认表；
2、《开标记录一览表》（全电子化交易上线后通过开标系统打印并签字）。
温馨提示：
1、招标人（招标代理机构）应事先提请监督部门确定监督人员对开评标活动进行监督；
2、全电子化交易系统实施前，招标人（招标代理机构）应准备开标签到表等相关表格，并于开标结束后，及时将开标信息录入交易平台。
3、如交易项目要求提供样机（品）的，样机（品）需于开标前放至指定区域。
九、评 标
（一）评标准备：
1、招标人（招标代理机构）及时做好评标所需文件、表格的相关准备工作；
2、投标人应在指定区域随时做好评标验证和评委会的澄清说明工作。
（二）评标工作：
1、评标专家凭手机短信通知和身份证进入评标区；
2、现场核对专家身份后，评标专家在专家签到表、评标专家廉洁自律承诺书、评标专家回避情况登记表上签字确认；
3、监督人员宣布评标纪律，评标工作开始；
4、评标工作结束后，评委会出具评标报告；
5、招标人（招标代理机构）应及时收集整理评标资料，实行全电子化交易前，应登录系统按要求上传录入评标有关资料。
提交资料：
1、《评标专家回避情况一览表》、《评标专家签到表》；
2、《评标报告》、《评标汇总一览表》；
3、评标过程中产生的相关表格、记录等原始资料。
十、评标资料临时存放
评标资料临时存放，由招标人（招标代理机构）在交易中心的安排下进行，评标监督部门实施监督，存放期间实行24小时电子视频监控。
评标工作结束后，招标人（招标代理机构）收集整理好评标资料，在监督部门现场监督下，填写《交易项目评标资料存放清单》，将所有评标资料存放至交易中心评标资料临时存放柜，并自行设置存放密码，存放期限至中标结果公示结束。
《交易项目评标资料存放清单》一式两份，交易中心和招标人（招标代理机构）各持一份。
温馨提示：
1、评标资料的存放或提取，须由交易中心、监督部门、招标人（招标代理机构）三方人员签字确认并记录在案；
2、招标人（招标代理机构）应保管好评标资料存放柜密码，如有遗忘或遗失请及时告知，并在三方共同确认下更改存放柜密码或提取资料。
十一、中标结果公示
招标人（招标代理机构）登录交易平台，填报中标结果公示信息，上传已盖章的公示文本扫描件，交易中心受理发布。
提交资料：
经招标人和招标代理机构盖章的中标结果公示文本，扫描上传并签电子章，无需提供纸质文本。
温馨提示：
1、招标人（招标代理机构）对公示内容应对中标结果公告内容的准确性、合法性、规范性、完整性、有效性负责；
2、依规同时必须在其它指定媒体公示的，由招标人（招标代理机构）负责完成，并确保公示内容一致，时间同步；
3、公示期间，投标人对公示结果提出异议的，招标人（招标代理机构）应及时答复。
十二、交易凭证出具
中标结果公示结束后，交易中心向招标人（招标代理机构）出具交易凭证。
招标人（招标代理机构）领取交易凭证，应完成以下工作：
1、中标结果公示已结束，临时存放评标资料已领取；
2、进场交易的所有存档资料已上传交易平台，相关手续及资料已完备。
温馨提示：
招标人领取交易确认书后，应及时做好中标通知书发放、签订合同等后续工作。